Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.
Основні обов’язки:
Travel Desk:
Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
Адміністративні та звітні завдання:
Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
Командна робота та розвиток:
Виконання складних і різнопланових завдань
Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку
Вимоги до кандидата:
Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
Знання інших мов буде перевагою
Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
Сильні комунікативні та міжособистісні навички
Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
Орієнтація на клієнта та уважність до деталей
