HR Operations Specialist - RiseGuide

    ~$102,410 - $190,190Market Estimate
    Warsaw
    Full-Time
    Mid (3-6 yrs)
    Human Resources
    Posted on July 28, 2026

    RiseGuide – це expert-powered self-improvement застосунок для тих, хто хоче стати найкращою версією себе.

    Ми будуємо microlearning продукт на інсайтах і принципах видатних рольових моделей. Наші користувачі розвивають харизму на прикладі Мішель Обами та Стіва Джобса, прокачують когнітивні навички за фреймворками Джима Квіка та Барбари Оаклі, і набувають хороші звички за правилами Кобі Браянта та Мел Роббінс.

    Факти, а не гучні слова про RiseGuide:

    • Виросли в 5 разів за останній рік і продовжуємо активно масштабуватися;

    • 15 хвилин – середній час, який наші юзери проводять в додатку, та рейтять його на 4.6 в App Store і 4.4 на Trustpilot;

    • 100+ людей у команді – вихідці з провідних програм менеджменту світу та топових продуктових компаній;

    • Три офіси (Варшава, Київ та Львів) + команда, що працює з усього світу.

    Наша ціль – переосмислити self-improvement і створити “smart scrolling” experience. Уяви, що всі найвидатніші фахівці, лідери та дослідники зібралися в одному місці, яке можна покласти в кишеню.

    Щоб досягти цю ціль, ми шукаємо HR Operations Specialist (у гібридному форматі з офісу у Варшаві), яка/який розвиватиме зону People Operations і допомагатиме перетворювати всі наші амбітні плани у реальні досягнення.

    Твої майбутні виклики:

    • Систематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;

    • Тримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;

    • Працювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;

    • Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;

    • Працювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);

    • І багато іншого та цікавого!

    Для цього знадобляться такі навички та досвід:

    • Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);

    • Розуміння складових Employee Lifecycle;

    • Відмінні problem-solving навички;

    • Висока стресостійкість та адаптивність до змін;

    • Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;

    • Системність у роботі та критичне мислення;

    • Володіння польською мовою на рівні від A2/B1 або вище.

    Буде плюсом:

    • Досвід впровадження HRMS систем;

    • Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

    Бути “райзгайдівцем” означає:

    • Get used to winning. Для нас перемога – це не випадковість, а звичка, яку ми тренуємо щодня;

    • Celebrate getting your ideas roasted. Ми любимо коли наші ідеї, як стейк – добре просмажені!;

    • Be brave and be bold. Життя винагороджує практику, а не теорії. Кожна дія – це замах на 2x, а не гонитва за 5% покращенням;

    • Work hard. Play hard. Інтенсивність у роботі має дзеркалити інтенсивність у житті – ми робимо все на 100% і робимо це разом;

    • You truly rise only when you help others rise. Коли ти підтягуєш інших за собою, перемога стає більшою за тебе. Зростання експоненційне тільки тоді, коли воно спільне.

    Якщо тобі це резонує – запрошуємо тебе стати ще однією зіркою в нашій all-stars team!

    Більше про RiseGuide шукай тут:

    Application Toolkit

    Available with Pro

    Available with Pro

    Tailor your resume and cover letter for HR Operations Specialist - RiseGuide.

    Company:  SKELAR

    Venture builder backing and scaling global consumer tech companies with capital and operating support.
    1001-5000 employees
    Software & IT Services
    HQ: Ukraine